Não existe síndico que não se preocupe com a segurança de seus condôminos, não é mesmo? É por isso que, ao criar uma portaria, é essencial que se tenha alguns cuidados básicos, para garantir que o condomínio esteja sempre bem protegido.
No post de hoje, separamos algumas informações fundamentais para você levar em consideração na hora contratar um serviço de portaria. Confira, abaixo, 5 dicas para criar a portaria ideal para o seu condomínio!
Contrate porteiros qualificados
Não se deve contratar qualquer pessoa para realizar a função de porteiro. O ideal é sempre escolher profissionais qualificados, que possuam cursos e certificações na área de segurança e, de preferência, que já tenham desempenhado essa função anteriormente.
Uma ideia interessante é contratar policiais aposentados que desejem complementar a renda, assim você garantirá um profissional com larga experiência na área de segurança na sua portaria. Além disso, essas pessoas geralmente possuem autorização para porte de arma, o que pode ser um diferencial no momento de conter ações criminosas.
Estabeleça normas e procedimentos padrão
Ao criar uma portaria, é fundamental que o síndico, juntamente com os moradores, elabore regras e procedimentos padrão para as situações comuns do dia a dia, como a entrada de moradores, de carro ou a pé, entrega de mercadorias, como fast-food, e recebimento de visitas.
Dentre as normas a serem estabelecidas, pode-se incluir, por exemplo, a de o porteiro sempre consultar o morador que irá receber uma entrega ou visita antes de liberar a entrada de qualquer pessoa no prédio.
Invista em segurança eletrônica
Para uma portaria ter a segurança necessária, é muito importante que sejam instaladas câmeras de segurança e alarmes, a fim de que todas as ações criminosas ou suspeitas sejam facilmente identificadas e anunciadas.
É importante que haja câmeras em todas as áreas de uso comum do condomínio, garantindo, assim, a segurança e bem-estar dos moradores.
Considere contratar uma empresa terceirizada
Contratar uma empresa terceirizada para administrar a portaria de seu condomínio pode ser uma boa alternativa para garantir um serviço de qualidade. Isso porque uma empresa especializada nessa área geralmente tem bons profissionais, qualificados e treinados, para desempenhar essa função.
Além disso, você evitará ter de se preocupar com todas as questões relacionadas à portaria, uma vez que poderá cobrar isso de quem está lhe prestando esse serviço.
Faça uma pesquise e avalie qual empresa oferece serviços adequados ao que o seu condomínio necessita, se baseando no que pontuamos acima. Em seguida, discuta uma proposta e informe aos condôminos, caso tome a decisão de contratá-la.
Invista em portaria virtual
Uma tendência que vem se espalhando por diversos condomínios é a portaria virtual. Nesse sistema, o controle da entrada e saída de pessoas é feito à distância, por profissionais qualificados, que fazem o procedimento por meio de um software.
A principal vantagem que a portaria virtual apresenta aos condomínios é a economia, pois a contratação desse serviço costuma sair bem mais barata do que o pagamento dos salários de uma equipe de porteiros para assumir a portaria durante as 24 horas do dia. Isso é muito interessante, principalmente nos tempos de crise em que vivemos atualmente.
Ficando atento a essas dicas, você irá conseguir montar uma boa portaria para o seu condomínio, garantindo a segurança adequada para todos os condôminos.
E para disseminar essas informações, e repassar o conhecimento para mais pessoas, que tal compartilhar este post nas suas redes sociais?
Equipe Yes CFTV
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